Информационная база подсистемы сбыта и принцип ее построения

Создание на заводе единой информационной системы позволило значительно рационализировать движение информации. Это удалось достичь благодаря тому, что результаты решения отдельных задач по важнейшим экономическим и аналитическим показателям в подсистемах АСУП оказались взаимоувязанными, а сами выходные материалы из ИВЦ завода направляются всем заинтересованным подразделениям.

Совершенствованию потоков информации для подсистемы способствовало создание в АСУП централизованного нормативного бюро, явившемся центром сосредоточения циркулирующей в системе и обслуживающей потребность каждой подсистемы в отдельности основной информации.

Большинство работ по управлению процессами сбыта отличается комплексностью и охватывает функции нескольких структурных подразделений: производственного отдела, складского хозяйства, цехов-изготовителей, бухгалтерии, финансового отдела. Поэтому в период формирования информационной базы важно было предусмотреть возможные встречные потоки информации и исключить избыточные.

Определение информационных потоков в подсистеме осуществлялось исходя из принципа деления всей совокупности информации на входную, промежуточную и выходную.

Входная объединяет информацию, возникающую и формируемую в данной подсистеме и поступающую из других подсистем, где она формируется и синтезируется. Ее можно разделись на три основные категории: справочно-нормативную, условно-постоянную и переменную.

Справочно-нормативная информация включает:

информацию, характеризующую номенклатуру выпускаемых видов готовой продукции заводом и созданную на основе классификатора готовой продукции и оптового ценника. Данная информация представлена на магнитной ленте и хранится в памяти машины;

информацию, характеризующую потребителей и отражающую условия договоров с покупателями – ассортимент продукции, сроки поставки, условия оплаты, условия поставки. Информация находится в таком состоянии, что на каждый момент времени она отражает фактическую ситуацию. Частота запрашиваемой информации может быть как ежедневной, так и пятидневной;

информацию, характеризующую фондодержателей. Эта информация создается в подсистеме сбыта и представлена в виде картотеки перфокарт с алфавитной записью необходимых признаков.

Эффективность использования ЭВМ | Создание на заводе единой информационной системы