Сдаточная накладная

В качестве документа, подтверждающего фактическую отгрузку, используется железнодорожная накладная, а в качестве документа, подтверждающего фактическую оплату отгруженной потребителю продукции, – счет, на основании которого создаются рабочие массивы по реализации. Форма счета типовая.

Документы на изменение спецификаций, представляемые в отдел сбыта заказчиками, служат основанием для корректировки ранее установленного объема поставок.

Широкое использование средств вычислительной техники позволяет решить проблему освобождения квалифицированных работников от технической и весьма трудоемкой работы по оформлению различной первичной документации. Достаточно сказать, что только па оформление отпуска продукции выписывается 36 тыс. наряд-приказов с записью 11,2 млн. текстовой и цифровой информации.

В связи с тем, что поступающая из ИВЦ завода оперативная информация о характере и объеме поставок позволяет предварительно оформить первичную документацию, стало возможно осуществить ряд мероприятий по сокращению процесса заполнения расходной документации. К числу таких мероприятий относится создание картотеки реализуемой потребителям продукции. Использование системы специальных карт, получивших в практике название «отборочных», позволяет сократить объем технической работы оперативных работников и повысить производительность их труда более чем в два раза. Это достигается путем замены многострочных нарядов-приказов с ручным заполнением «отборочной» карточкой, в которой работник заполняет лишь два показателя – кому отпускается и сколько.

Отборочные карточки с заполненными типографским способом справочными и группировочными показателями (наименование инструмента и номенклатурный номер, цена, размер и т. д.) хранятся в специальных картотеках в порядке возрастания номенклатурных номеров реализуемой продукции.

Основные виды первичных документов | Использование средств вычислительной техники